Aleph 500 es un sistema de información integrado para la gestión de bibliotecas, que utiliza las bases de datos de Oracle y permite acceder a la información a través de Internet. El modelo que adquirió la Corporación Universitaria Minuto de Dios es ASP y su implementación contempla todas las bibliotecas de las sedes y regionales que conforman el sistema universitario Uniminuto.

 

Las grandes ventajas que ofrece éste sistema de automatización a los estudiantes de Uniminuto, es que podrán hacer uso de los servicios que ofrece la biblioteca como renovar, y reservar libros a través de la Web.

 

Conjuntamente, los estudiantes no tendrán que registrarse en la biblioteca para utilizar los servicios que ofrece, pues Aleph 500 se integra con Banner y demás sistemas de información que tiene la institución. Ejemplo de esto es la integración que hace con DSpace, un software que utiliza Uniminuto como repositorio de documentos para almacenar la documentación digital que ha producido la institución Eudista; y la integración con la base de datos de E- Libro, plataforma donde los estudiantes descargan libros digitales en texto completo.

 

Otras ventajas que ofrece el software a la institución es que se podrá ver en detalle el estado de cuenta del estudiante y las regionales o sedes podrán visualizar entre sí su información bibliográfica, “lo que contribuirá a la actualización de la información concerniente a registros bibliográficos, reajuste de inventarios y no duplicidad de la información; como también realizar reportes o estadísticas por consultas de libros, por biblioteca, por consultas diarias, por sede y hasta por área más consultadas”, explicó Fernando Garzón.

 

El proyecto de implementación, donde además participa el director de sistemas de información de Uniminuto, ingeniero Mauricio Pinzón como interventor del proyecto, tardará alrededor de cuatro meses para salir en vivo, entre tanto, luego de parametrizar y subir la información al sistema vendrá la capacitación a los usuarios para que puedan manipular el software.     

 

Aleph 500 es un sistema de información utilizado por las mejores universidades del mundo y a nivel nacional por instituciones de educación superior como la Universidad Nacional de Colombia, la Universidad Distrital “Francisco José de Caldas”, Uninorte, la Autónoma de Bucaramanga y Corpoica, entre otras. Quienes además conforman la red de usuarios de Aleph, organización que se reunirá en octubre de éste año, para socializar las experiencias y desarrollos de las institucionales con el software. Así, Uniminuto con la implementación del sistema hará parte de la red y está invitada al próximo encuentro.

 

Fuente consultada: Fernando Garzón, director de la Biblioteca Rafael García – Herreros y gerente del proyecto de implementación de Aleph 500. 

 

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