Convocatoria para la prestación del servicio de diseño gráfico, producción y edición de piezas audiovisuales, digitales e impresas de autopromoción del Canal ZOOM
El Canal Universitario Nacional ZOOM requiere contratar un proveedor para la gestión de su imagen de empaque y autopromoción en los medios audiovisual, digital e impreso.
Para tal fin convoca a los centros de producción de sus universidades afiliadas en la ciudad de Barranquilla para prestar el servicio de diseño gráfico, producción de piezas audiovisuales, producción de piezas digitales y diseño de piezas impresas durante el año 2012.
DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO REQUERIDO
Piezas audiovisuales. El proveedor se hará cargo del diseño gráfico, producción, animación, edición y entrega en la oficina de programación en la ciudad de Barranquilla:
• Videoclips institucionales: 1 en promedio mensual. Duración aprox: 10 min.
• Promos institucionales: 8 en promedio mensual. Duración aprox: 40 seg.
• Campañas especiales: 1 en promedio mensual.
• Piezas de señalética: 30 en promedio mensual. Duración promedio: 30 seg.
Piezas digitales. El proveedor se hará cargo del diseño gráfico y la producción de banners, botones, edición de logos y fotografías y demás servicios necesarios para la implementación de campañas y difusión de boletines a través de internet.
Piezas impresas. El proveedor se hará cargo del diseño gráfico y la producción de artes finales para las diferentes piezas impresas sobre papel u otros soportes (pendones, posters, etc) que requiera el Canal durante el año 2012.
RECURSOS
Solicitud de servicio. El proveedor recibirá una solicitud de servicio por parte de la Coordinadora de Programación o el Director de Programación y Contenidos para elaborar las piezas necesarias.
Audio. Cuando se requiera, la Coordinadora de Programación y/o el Director de Programación y Contenidos proveerán las piezas de audio necesarias.
FTP. El Canal Universitario Nacional ZOOM cuenta con un servicio de transferencia de archivos (FTP) para gestionar el envío-recepción de piezas promocionales, en formatos digitales, a través de internet. Su capacidad de gestión es de 2 GB, si el archivo excede ese tamaño, éste deberá ser enviado físicamente a la oficina de programación de ZOOM en la ciudad de Barranquilla utilizando algún soporte físico (DVD ó Casette) que pueda ser leído sin problemas en los equipos del Canal.
Plantillas. Actualmente el Canal cuenta con plantillas audiovisuales y musicales (música institucional) que contienen los elementos de identificación del Canal. Estas se le entregarán al proveedor para que las integre al trabajo de imagen y a partir de allí elabore sus diseños.
Música. El proveedor debe contar con los derechos de uso de un servicio de biblioteca musical para sonorizar las piezas audiovisuales.
CONDICIONES DEL SERVICIO
Por tratarse de piezas de identificación y promoción el tiempo de respuesta para cada pieza solicitada debe ser de dos (2) días. Además debe contemplarse un tiempo para la revisión de piezas por parte de la Coordinadora de Programación y/o el Director de Programación y Contenidos de al menos un (1) día. Estos tiempos de respuesta podrán ser modificados previo acuerdo con el proveedor.
REQUERIMIENTOS GENERALES
Los formatos de envío en el soporte digital son: AVI, MPEG4 y MOV.
El proveedor debe contar con estaciones de edición y software suficiente para realizar las tareas de diseño, edición y masterización del material audiovisual, digital o impreso.
El proveedor debe contar con un servicio de internet con velocidad de conexión suficiente para la gestión del material.
El proveedor deberá interactuar con la Coordinadora de Programación, el locutor institucional y el Director de Programación y Contenidos de ZOOM.
PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Las universidades interesadas en participar en esta convocatoria deben elaborar carta de propuesta en la que mencionen:
• Valor del servicio para el año 2012, desagregado por mes.
• Descripción de su recurso humano
• Descripción de su recurso técnico
Las propuestas serán recibidas vía correo electrónico en los buzones luis.calderon@zoomcanal.com.co y jorge.puche@zoomcanal.com.co
Plazo para la recepción de propuestas: Viernes, 10 de febrero de 2012.
EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
Las propuestas serán evaluadas por el Director Administrativo y Financiero, el Director de Programación y Contenidos y el Gerente del Canal Universitario Nacional.
Publicación de resultados: Viernes, 17 de febrero de 2012
Inicio de contratación: Lunes 2 de abril de 2012
Para mayor información sobre esta convocatoria consulte a jorge.puche@zoomcanal.com.co, Cel: 320 688 5386, Tel: (1)805 2866 exts. 101 y 110