Convocatoria Canal ZOOM

El Canal Universitario Nacional ZOOM está buscando a un (1) estudiante de Secretariado, Administración de Empresas, Contaduría o disciplinas relacionadas para vincularlo en la ciudad de Bogotá.

Intensidad horaria

45 horas semanales.

Funciones

  • Apoyar el establecimiento del plan de acción de los procesos que se realicen.
  • Recepción de llamadas y gestión telefónica con instituciones y entidades.

  • Apoyo logístico antes, durante y después de la realización de las asambleas ordinarias y extraordinarias.

  • Apoyo logístico antes, durante y después de la realización de las juntas directivas  ordinarias y extraordinarias.

  • Apoyar el control de los procesos, la consecución de los recursos, la realización de trámites, la elaboración de informes, la preparación de presentaciones multimedia, la búsqueda de información, entre otras labores de logística.

  • Coordinar y administrar la agenda del Gerente, del Coordinador Administrativo y Financiero y el Coordinador de Mercadeo.

  • Responder por la recepción, envío, radicación y archivo de los documentos entrantes y salientes del Canal.

  • Apoyar el proceso de Gestión Financiera con el manejo de la caja menor, cuando le sea asignado.

  • Apoyar la gestión de cartera mediante llamadas, circularización de cuentas de cobro y preparación de informes de cartera y de la gestión de cobro realizada.

  • Actualizar las bases de datos de los diferentes públicos del Canal.

  • Apoyar la capacitación, el bienestar social y recreación y la salud ocupacional.

Requisitos básicos

  • Ser estudiante de Secretariado, Administración de Empresas, Contaduría o disciplinas relacionadas, con intereses o afinidad por el área administrativa.

Capacidades, habilidades y responsabilidades

  • Gestión al cliente como Canal de interés público.

  • Creatividad e información.

  • Trabajo en equipo.

  • Búsqueda de información.

  • Pensamiento inductivo.

  • Creatividad e innovación.

  • Sentido previsivo.

  • Reacciones efectivas.

  • Excelente redacción y ortografía.

  • Habilidad en digitación.

  • Conocimientos y habilidades de atención al cliente telefónico y personalizado.

  • Manejo de programas sistematizados, Internet y correo electrónico.

Proceso de Selección

Una vez evaluada la hoja de vida se contactarán a los candidatos que cumplan con el perfil requerido, posteriormente se realizará una prueba de conocimientos y finalmente una entrevista con el área de talento humano y el responsable del área en la cual trabajará el practicante. Debe protocolizarse un convenio de prácticas, el cual debe ser firmado entre el estudiante, el Canal ZOOM y la institución educativa.

Los interesados pueden enviar su hoja de vida al correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.